Die Bundessteuerberaterkammer (BStBK) hat einen neuen FAQ-Katalog zur digitalen Aufbewahrung veröffentlicht. Darin werden zentrale Fragen zu handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten – einschließlich der GoBD –, zur digitalen Archivierung von Dokumenten sowie zu ausgewählten Aspekten der DSGVO übersichtlich zusammengefasst.
Hintergrund:
Die digitale Aufbewahrung ist inzwischen gängige Praxis. Dennoch stellen sich im Detail weiterhin komplexe Fragen: Welche Unterlagen müssen wie lange aufbewahrt werden? Welche Vorgaben ergeben sich aus Handelsrecht und GoBD hinsichtlich Ordnungsmäßigkeit, Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit? Wie sind E-Mails, Vorsysteme, Datenkonvertierungen, Systemmigrationen oder die unterschiedlichen Zugriffsrechte im Rahmen einer Prüfung zu handhaben?
Der neue FAQ-Katalog der BStBK bietet hierzu eine strukturierte Orientierung und geht unter anderem auf folgende Themen ein:
- digitale Aufbewahrung von Jahresabschlüssen,
- Signaturen und Freigabeprozesse,
- Archivierung von Entgeltunterlagen sowie
- Lösch- und Auslagerungspflichten im Zusammenhang mit der DSGVO.
Hinweis:
Der FAQ-Katalog steht auf der Website der BStBK als PDF-Datei zur Verfügung.